Règlement

Trail des Roches 76

Edition 2018

Le Trail des Roches est avant tout une course à but caritatif

avec un esprit sportif et surtout convivial.

 

1) Organisation :

         L'amicale des sapeurs-pompiers de St Aubin les Elbeuf (association loi 1901) organise le Trail des Roches 76 le dimanche 22 avril 2018 à la salle Lucy Eudes d'Orival (76).

         Les bénéfices de ce trail seront reversés à l'association Handi'Chiens, association reconnue d'utilité publique qui remet gratuitement des chiens d'assistance à des personnes en situation de handicap.

 

2) Parcours :

2 trails et une marche empruntant en majorité la forêt de La Londe Rouvray.

         => Trail de 25 km; (en cours de finalisation ) D+ : départ 8h30

         => Trail de 12 km; (en cours de finalisation ) D+ : départ 9h00

         => Marche de 8 km; départ groupé à 9h05 et libre jusque 10h00

 

3) Participations :

Les courses sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, hommes ou femmes, nés en 2001 ou avant.

La marche est ouverte à tous.

Pour les trails :

Les personnes nées en 2001 et 2002 peuvent participer uniquement au trail de 12 km. (réglementation FFA)

Les personnes nées en 2000 ou avant peuvent participer au choix à l’une des 2 courses.

 

4) Inscriptions :

Les inscriptions se font UNIQUEMENT sur le site internet :

www.traildesroches76.fr

 

Aucune inscription sur place sauf pour la marche.

 

Il faut fournir un certificat médical de moins d'un an de non contre-indication à la course à pied en compétition ou sa licence FFA sur le site d'inscription.

Les inscriptions seront closes dès que le nombre maximum de 300 coureurs pour le 25 km et de 300 coureurs pour le 12km sera atteint ou au plus tard le 10 avril 2018, date limite d’inscription.

Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

 

5) Annulation d’une inscription :

 

Toute annulation d’inscription doit être faite par mail à l'adresse: trailsdesroches76@gmail.com

                    

En sachant que c'est un trail à but caritatif :

 

Aucun remboursement ne sera effectué

Mais échange de dossard possible (demande à faire par mail avant le 1er avril)

 

6) Equipements :

         => Obligatoire pour le Trail 25 km

(le contrôle pourra être effectué avant le départ et à tout moment sur le parcours):

  • réserve d'eau minimum 0,5 litre
  • téléphone mobile
  • couverture de survie
  • sifflet
  • réserve alimentaire
  • gobelet personnel*

         => Obligatoire pour le Trail 12 km

(le contrôle pourra être effectué avant le départ et à tout moment sur le parcours):

  • téléphone mobile
  • gobelet personnel*

 

         =>Très fortement recommandé:

  • gant
  • vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions climatiques
  • casquette ou tour de cou...

Les bâtons sont autorisés sur les trails et la marche.

(*) : Votre gobelet personnel vous sera indispensable durant la course aux différents ravitaillements sur lesquels aucun gobelet jetable ne sera disponible.

 

7) Remise des dossards :

            A la salle Lucy Eudes à Orival

 

                   -   Samedi 21 avril 2017 de 15h00 à 18h00

                   -   Dimanche 22 avril 2017 de 6h30 à 8h00

 

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité.

 

 

8) Sécurité :

Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points des parcours. Ces postes seront en liaison radio avec le PC de la course.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve.

Elle sera en mesure d'intervenir sur le parcours par tous moyens appropriés.

 

Le médecin officiel est habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.

 

9) Barrières horaires :

Pas de barrière horaire sur les trails ni la marche.

10) Contrôles :

  • Le dossard doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac.
  • Tout traileur qui n’aurait pas suivi l’itinéraire balisé dans sa totalité ne pourra pas être classé.

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement :

  1. Prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
  2. Appeler le PC course.

(N° de tel. sur le dossard) pour signaler l’abandon.

Il devra regagner par ses propres moyens le poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche.

 

11) Environnement :

Parce que nous aimons la nature et nos terrains de jeux, respectons-les !

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade donc irrémédiablement.

Ne jeter ni emballage de barre, ni mouchoir.

Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.

 

12) Ravitaillements :

Sur le Trail 25 km :

2 ravitaillements seront assurés ainsi qu'un à l'arrivée.

Sur le Trail 12 km :

1 ravitaillement ainsi qu'un à l'arrivée.

Sur la marche de 8 km :

1 ravitaillement ainsi qu'un à l'arrivée

 

RAPPEL : aucun gobelet jetable ne sera disponible. Vous devrez vous munir d’un gobelet personnel.

 

13) Classements et récompenses :

Aucune prime en argent ne sera distribuée.

 

Un classement général Homme et Femme sera établi pour chaque course.

Les 3 premiers au scratch ainsi que les 3 premières féminines de chaque course seront récompensés.

 

14) Accompagnateurs :

Les vélos, VTT ou engins motorisés sont formellement interdits sur les parcours. Toute assistance individuelle en dehors des points homologués est interdite, de même que l'accompagnement en course.

 

15) Assurances :

Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident.

 

16) Disqualification :

Sera disqualifié tout coureur qui n’aura pas respecté le présent règlement.

 

17) Droit d'Image et loi informatique et liberté.

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.